Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dominik Sobiella – Sobix Gaming
c/o Online-Impressum 10520
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
Deutschland
E-Mail: kontakt@sobix-gaming.de

2. Bereitstellung der Webseite und Serverprotokolle

Diese Datenschutzerklärung gilt für sobix-gaming.de einschließlich der vorgeschalteten Coming-Soon-Seite und der Kontaktseite. Die Webseite wird auf eigener Serverinfrastruktur in Deutschland betrieben. Eingesetzt werden WordPress, Apache und ein vorgeschalteter Nginx Proxy Manager. STRATO stellt das E-Mail-Postfach bereit; die Webseite selbst wird nicht bei STRATO gehostet.

Für die Auslieferung, Fehleranalyse und Absicherung werden insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge und vom Browser übermittelte Angaben wie Browserkennung und Referrer verarbeitet. Proxy- und Fehlerprotokolle können weitere technische Angaben zur Anfrage und zu aufgetretenen Fehlern enthalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der zuverlässigen Bereitstellung und dem Schutz des Internetangebots vor Missbrauch und Angriffen.

Apache-Protokolle werden täglich rotiert; es werden 14 Archive aufbewahrt. Beim Nginx Proxy Manager werden Zugriffsprotokolle wöchentlich mit vier Archiven und Fehlerprotokolle wöchentlich mit zehn Archiven rotiert. Hinzu kommt jeweils die aktuelle Datei. Die Speicherdauer einzelner Einträge hängt vom Zeitpunkt der Eintragung und der Rotation ab. Leere Dateien werden nicht rotiert. Verwaltungsprotokolle werden bei Erreichen einer Größe von 10 MB beim Prüflauf rotiert, wobei fünf Archive aufbewahrt werden. Die automatische Prüfung erfolgt täglich.

Derzeit werden keine zusätzlichen Backups oder Snapshots der beiden Servercontainer angelegt.

3. Kontaktformular und E-Mail

Bei Kontaktaufnahme werden Ihre E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und gegebenenfalls freiwillig angegebene Namen zur Bearbeitung und Beantwortung verarbeitet. E-Mail-Adresse und Nachricht sind für das Kontaktformular erforderlich; Vor- und Nachname sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann das Formular nicht genutzt werden.

Bei vertragsbezogenen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bearbeitet. Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Nachrichten werden an kontakt@sobix-gaming.de gesendet. Der Versand erfolgt mit FluentSMTP über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung zu STRATO. Das Kontakt-Plugin speichert keine eigene Nachrichtensammlung in WordPress; die E-Mail-Protokollierung in FluentSMTP ist deaktiviert. Nachrichten werden im E-Mail-Postfach verarbeitet und können bei dessen Abruf zusätzlich auf den verwendeten Endgeräten, insbesondere in der iPhone-Mail-App, gespeichert werden. Es ist keine automatische Weiterleitung an Outlook oder iCloud eingerichtet.

Die Kommunikation wird gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt eine weitere Aufbewahrung für diese Zwecke. Diese Löschregel gilt auch für selbst angelegte lokale Nachrichtenkopien.

4. E-Mail-Dienstleister STRATO

Für Empfang, Versand und Speicherung von E-Mails wird STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, eingesetzt. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte sowie technische Zustell- und Verbindungsdaten verarbeitet.

STRATO wird als Dienstleister für die E-Mail-Kommunikation eingesetzt. Die Rechtsgrundlage der jeweiligen Kommunikation ergibt sich aus Abschnitt 3. Informationen zu STRATO und den vertraglichen Regelungen finden Sie unter STRATO Datenschutz und STRATO Auftragsverarbeitung.

5. Missbrauchsschutz des Formulars

Das Formular verwendet ein verborgenes Zusatzfeld zur Erkennung automatisierter Einsendungen sowie WordPress-Sicherheitstoken. Für eine Begrenzung wiederholter Anfragen wird aus der beim Formularserver ankommenden IP-Adresse ein mit geheimem Serverschlüssel erzeugter Hashwert gebildet. Dieser ist pseudonym, nicht anonym. Für diese Sperre wird keine zusätzliche Klartext-IP gespeichert. Die Serverprotokolle aus Abschnitt 2 bleiben davon unberührt.

Die Sperrfrist beträgt 60 Sekunden. Danach ist die Sperre unwirksam; abgelaufene Datenbankeinträge werden im Rahmen der WordPress-Bereinigung entfernt und daher nicht zwingend sekundengenau gelöscht. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird durch das Kontaktformular nicht geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im Schutz von Webseite und Postfach vor automatisiertem Missbrauch.

6. WordPress, Coming-Soon-Seite und technische Speicherungen

Während der Erstellung der Webseite wird SeedProd zur Anzeige einer Coming-Soon-Seite eingesetzt. Die optionale Nutzungsverfolgung von SeedProd ist deaktiviert. Die auf der Coming-Soon-Seite verwendeten Dateien werden nach der derzeitigen Einrichtung von der eigenen Domain geladen.

Für die Administration verwendet WordPress Anmelde- und Sicherheitsfunktionen einschließlich technisch erforderlicher Cookies für angemeldete Benutzer. Eine öffentliche Selbstregistrierung ist deaktiviert. Auf den bestehenden Seiten ist die Kommentarfunktion deaktiviert. Ein Newsletter oder Besucheranalyse-Dienst wird derzeit nicht angeboten.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus gelesen werden und dies für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, beruht dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich ergänzend nach der jeweils einschlägigen DSGVO-Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb und die Administration. Nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe dürfen nur auf einer dafür einschlägigen gesetzlichen Grundlage, gegebenenfalls Ihrer vorherigen Einwilligung, erfolgen.

7. Lokale Medien und externe Links

Bilder und Hintergrundvideo der Sobix-Seiten werden von der eigenen Serverinfrastruktur ausgeliefert. Social-Media-Angebote werden als externe Links bereitgestellt; externe Social-Media-Player sind nicht eingebettet.

Wenn Sie einen externen Link, beispielsweise zu einem Social-Media-Kanal oder zum externen Impressum, öffnen, verarbeitet die Zielseite Verbindungsdaten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und die vom Browser übermittelten Angaben an den jeweiligen Betreiber gelangen.

8. Empfänger und Übermittlung

Zugriff erhalten der Verantwortliche sowie die für die jeweilige Verarbeitung eingesetzten Dienstleister, insbesondere STRATO für die E-Mail-Kommunikation. Eine weitere Offenlegung erfolgt nur bei entsprechender Rechtsgrundlage, beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Webseite ist über HTTPS erreichbar. Die Browserkommunikation ist bis zum HTTPS-Endpunkt verschlüsselt. Für den Versand an den STRATO-Mailserver wird SSL/TLS verwendet. Eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sämtlicher E-Mail-Kommunikation wird damit nicht zugesichert.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Widerspruch: Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an kontakt@sobix-gaming.de. Sie können sich außerdem nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch dieses Internetangebot nicht statt.

10. Änderungen

Diese Erklärung wird bei Änderungen der Datenverarbeitung angepasst, insbesondere vor Einführung eines Shops, von Zahlungsdiensten, Analysefunktionen oder extern eingebetteten Inhalten.

Stand: 26. Oktober 2026.